Opciones de patrocinio

OPCIONES DE PATROCINIO Y COLABORACIÓN
Manual de patrocinios
STANDS
La Exposición Comercial del Congreso estará ubicada en el hall de la Salas Areilza I-II del Colegio de Médicos de Vizcaya.
El Comité Organizador pone a disposición de las empresas interesadas el STAND BÁSICO 3×2:
– Espacio de 6 m2 (3 x 2 m.).
– Todo el material necesario para la instalación del stand será aportado por la empresa contratante, salvo las tomas de energía eléctrica.
PATROCINIOS
PATROCINADOR PRINCIPAL
– 50 % descuento en el área de exposición.
– Logotipo en la página web del Congreso.
– 4 inscripciones completas al Congreso.
– 1 invitación para la cena de clausura.
– Posibilidad de incluir folletos publicitarios en las bolsas de los congresistas.
– Mención como Patrocinador Principal en todos los Programas del Congreso.
– Autorización de utilización del Logotipo del Congreso en su propia publicidad.
– Agradecimiento en la ceremonia de Inauguración.
PATROCINADOR ESPECIAL
– 40 % descuento en el área de exposición.
– Logotipo en la página web del Congreso.
– 3 inscripciones completas al Congreso.
– Posibilidad de incluir folletos publicitarios en las bolsas de los congresistas.
– Mención como Patrocinador Especial en todos los Programas del Congreso.
– Autorización de utilización del Logotipo del Congreso en su propia publicidad.
– Agradecimiento en la ceremonia de Inauguración.
PATROCINADOR BÁSICO
– 20 % descuento en el área de exposición.
– Logotipo en la página web del Congreso.
– 2 inscripciones completas al Congreso.
– Posibilidad de incluir folletos publicitarios en las bolsas de los congresistas.
– Mención como Patrocinador Básico en todos los Programas del Congreso.
– Autorización de utilización del Logotipo del Congreso en su propia publicidad.
– Agradecimiento en la ceremonia de Inauguración.
PATROCINIO DE PONENCIA OFICIAL
– El patrocinio de una Ponencia Oficial (moderador y tres ponentes) incluye las inscripciones al Congreso de los participantes en la Ponencia, sus viajes y su estancia oficial en el Congreso, a cargo del comité organizador.
– El patrocinio de una Ponencia Oficial da derecho a:
– Mención “Con el patrocinio de” y logotipo de la empresa patrocinadora en los Programas del Congreso desde el momento de la firma del contrato y en la propia sesión de la Ponencia.
– Descuento del 25% en la contratación de un stand de la exposición comercial.
PATROCINIO DE SIMPOSIO INTEGRADO
– La organización de un Simposio Integrado corre a cargo de la compañía patrocinadora.
– El Simposio Integrado forma parte del programa científico oficial del Congreso. El programa de un simposio integrado debe estar en concordancia con las directrices del Congreso y debe remitirse al Comité Organizador para su aprobación.
– Las publicaciones y el material escrito se realizan conjuntamente con las invitaciones integradas, programas y libro de resúmenes o de actas del Congreso. Estas Publicaciones necesitan la aprobación del Comité Organizador.
– Servicios incluidos:
– Alquiler de la sala para la duración del Simposio (media jornada).
– Equipo técnico estándar.
– El programa del Simposio Satélite se publicará en el programa final del Congreso.
– Tras la firma del contrato, el titulo de un Simposio Integrado se publicará en el programa preliminar, siempre que la información haya llegado a tiempo.
– Uso del logotipo del Congreso.
– Agradecimiento al patrocinador Programa Final: Hecho posible y organizado por…

Gastos no incluidos: Gastos de transporte, hotel y registro de conferenciantes y moderadores.
PATROCINIO DE TALLER
– La organización de un Taller corre a cargo de la compañía patrocinadora.
– El Taller forma parte del programa científico oficial del Congreso. El programa de un Taller debe estar en concordancia con las directrices del Congreso y debe remitirse al Comité Organizador para su aprobación.
– Las publicaciones y el material escrito se realizan conjuntamente con las invitaciones integradas, programas y libro de resúmenes o de actas del Congreso. Estas Publicaciones necesitan la aprobación del Comité Organizador.
– Servicios incluidos:
– Alquiler de la sala para la duración del Taller (media jornada o jornada completa).
– Equipo técnico estándar.
– El programa del Taller se publicará en el programa final del Congreso.
– Tras la firma del contrato, el titulo de un Taller se publicará en el programa preliminar, siempre que la información haya llegado a tiempo.
– Uso del logotipo del Congreso.
– Agradecimiento al patrocinador Programa Final: Hecho posible y organizado por…

Gastos no incluidos: Gastos de transporte, hotel y registro de conferenciantes y moderadores.
COLABORACIONES
PUBLICIDAD IMPRESA
– Inclusión en el Programa de un anuncio libre en contraportada
– Inclusión en el Programa de un anuncio libre en interior portada
– Inclusión en el Programa de un anuncio libre, página completa
– Inclusión en el Programa de un anuncio libre, media página
– Inclusión en el Programa de un anuncio libre, ¼ página
INFORMACIÓN ELECTRÓNICA DEL CONGRESO
– Patrocinio de la página web del Congreso, incluyendo anagrama de la empresa colaboradora con link a su página web en lugar preferente
– Banner en la página web del Congreso, incluyendo link a la página web de la empresa colaboradora
– Banner en todos los envíos electrónicos que se hagan referentes al Congreso
EVENTOS SOCIALES
– Patrocinio de los coffee break
– Patrocinio de los dos almuerzos de trabajo
– Patrocinio de la cena de trabajo
– Patrocinio de la cena de clausura
LIBRO DE ABSTRACTS DE LAS COMUNICACIONES LIBRES
El libro de abstracts se publicará en número especial de la revista científica Archivos de Medicina del Deporte que ofrece la ventaja de tener valor curricular universitario.
PATROCINIO DE PREMIOS
– Patrocinio de premio a la mejor comunicación científica
– Patrocinio del accésit a la mejor comunicación científica
OTROS PATROCINIOS
– Carpeta del congreso para todos los congresistas, incluida una memoria USB o pendrive con el programa
– Documentación comercial en la carpeta del congresista
– Patrocinio del servicio de autocares. Publicidad frontal o lateral de la empresa patrocinadora en los autocares de los actos sociales programados
– Patrocinio del servicio de azafatas. Inserción de insignia o chapa publicitaria en las solapas de los uniformes de las azafatas
– Cintas de identificador del Congresista
– Sala de prensa diaria. Con información diaria de las actividades del Congreso. A concretar con el Comité Organizador
Los patrocinios incluyen:
– Indicación del patrocinio en el programa del Congreso.
– Aparición en el listado de patrocinadores.
– Cartel anunciador en las actividades.
– Aportar la información comercial en las mesas de apoyo.
NOTA IMPORTANTE
En caso de que una empresa comercial estuviera interesada en un patrocinio global, incluyendo (Patrocinio + colaboración + stand) el Comité Organizador valoraría una oferta más ventajosa.